Versione 1.0 – 29 luglio 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Avv. Rossella Di Costanzo, con studio in Via Lecco n. 18, 20900 Monza, e-mail: avvdicostanzo@yahoo.it, PEC: rosselladicostanzo@monza.pecavvocati.it.

Per richieste inerenti al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti indicati al successivo paragrafo 9, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Quali dati vengono trattati

Nell’ambito dei contatti preliminari, della consulenza e dell’eventuale incarico professionale, lo Studio può trattare:

  • dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero telefonico, codice fiscale e ulteriori dati necessari alla fatturazione;
  • dati necessari per verificare l’assenza di conflitti di interesse, inclusi – nei limiti necessari – i nominativi delle controparti o di altri soggetti coinvolti;
  • dati contenuti nelle richieste di consulenza, nei documenti e nelle comunicazioni trasmesse dal cliente;
  • dati necessari per l’esecuzione dell’incarico professionale, anche in sede giudiziale e stragiudiziale;
  • ove necessario in relazione alla natura della pratica, dati appartenenti a categorie particolari e dati relativi a procedimenti, condanne o reati;
  • dati necessari per adempiere agli obblighi previsti dalla disciplina antiriciclaggio;
  • dati relativi ai pagamenti e alla fatturazione.

Lo Studio invita il potenziale cliente a non trasmettere, prima della verifica di eventuali conflitti di interesse e della fissazione dell’appuntamento, documentazione o informazioni non necessarie a tali finalità preliminari.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

a) Gestione del primo contatto e verifica di conflitti di interesse

I dati sono trattati per ricevere la richiesta di consulenza, valutare la possibilità di assumere l’incarico, verificare l’eventuale esistenza di conflitti di interesse, organizzare l’appuntamento e gestire le comunicazioni preliminari.

Il conferimento dei dati strettamente necessari a tali finalità è necessario per consentire allo Studio di valutare e organizzare la richiesta. In mancanza, potrebbe non essere possibile fissare o svolgere la consulenza.

b) Esecuzione della consulenza e dell’incarico professionale

I dati sono trattati per rendere la consulenza richiesta, svolgere l’attività di assistenza e difesa, giudiziale o stragiudiziale, predisporre atti, pareri, comunicazioni e documenti, gestire il fascicolo professionale e adempiere agli obblighi professionali e deontologici connessi alla prestazione.

Il conferimento dei dati necessari è indispensabile per l’esecuzione della prestazione professionale richiesta. Il mancato conferimento può rendere impossibile, in tutto o in parte, l’esecuzione della consulenza o dell’incarico.

c) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

I dati sono trattati per la gestione del pagamento della consulenza, l’emissione e la trasmissione della fattura elettronica, gli adempimenti fiscali e contabili e la conservazione della relativa documentazione.

Per questa finalità, il conferimento dei dati di fatturazione richiesti è necessario. In mancanza, lo Studio potrebbe non essere in grado di emettere regolarmente la documentazione fiscale relativa alla prestazione.

d) Adempimenti previsti dalla normativa antiriciclaggio

Quando applicabile, i dati sono trattati per l’identificazione del cliente, l’adeguata verifica, l’individuazione dell’eventuale titolare effettivo, la valutazione del rischio e gli altri adempimenti previsti dalla normativa in materia di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo.

Qualora tali obblighi risultino applicabili, il conferimento dei dati e dei documenti richiesti costituisce un obbligo previsto dalla legge; l’eventuale mancato conferimento può impedire allo Studio di instaurare o proseguire il rapporto professionale.

e) Tutela di diritti e gestione di eventuali contestazioni

I dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere diritti dello Studio o del cliente, anche in sede giudiziale, stragiudiziale, disciplinare o amministrativa, nei limiti strettamente necessari.

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo modalità organizzative e tecniche idonee a garantire riservatezza, integrità, disponibilità e protezione dei dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o diffusione indebita.

I dati sono trattati dal Titolare e, nei limiti delle rispettive funzioni e istruzioni, da persone autorizzate o da soggetti che forniscono servizi necessari all’attività dello Studio.

Il trattamento è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, quando necessario e pertinente rispetto alle finalità indicate, a:

  • collaboratori e persone autorizzate dallo Studio;
  • consulenti, professionisti e fornitori di servizi amministrativi, informatici, contabili, di conservazione documentale o di gestione delle comunicazioni;
  • soggetti pubblici o privati, autorità giudiziarie, organismi di mediazione, arbitri, organismi di conciliazione, enti previdenziali, fiscali o assicurativi, nei casi previsti o consentiti dalla legge;
  • controparti, difensori, consulenti tecnici, corrispondenti, domiciliatari e altri soggetti coinvolti nella gestione della pratica, quando la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione dell’incarico o la tutela dei diritti del cliente;
  • soggetti destinatari della fattura elettronica e soggetti coinvolti negli adempimenti fiscali e contabili.

Qualora soggetti esterni trattino dati personali per conto dello Studio, essi sono selezionati in modo da offrire garanzie adeguate e, ove necessario, sono designati responsabili del trattamento mediante un atto che definisce oggetto, durata, natura, finalità e condizioni del trattamento, come previsto dall’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

6. Trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo

Lo Studio utilizza strumenti informatici e servizi digitali necessari alla propria attività professionale. Qualora, nell’ambito di tali servizi, si verifichi un trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

Informazioni ulteriori sulle garanzie eventualmente applicate possono essere richieste al Titolare ai recapiti indicati nel paragrafo 1.

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, successivamente, per il periodo previsto da obblighi di legge, fiscali, contabili, professionali, antiriciclaggio o per la tutela di diritti.

In particolare:

  • i dati raccolti per il solo contatto preliminare e per la verifica di conflitti di interesse sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e a documentare la verifica svolta;
  • i dati relativi alla consulenza e all’incarico professionale sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e alla tutela dei diritti connessi;
  • i dati e i documenti rilevanti ai fini fiscali e contabili sono conservati per il periodo previsto dalla normativa tributaria applicabile;
  • i dati e i documenti rilevanti ai fini della normativa antiriciclaggio sono conservati per dieci anni dall’ultimazione della prestazione, come previsto dalla legge;
  • allo scadere dei termini di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati in forma tale da non consentire l’identificazione dell’interessato, salvo ulteriore necessità di conservazione prevista dalla legge o connessa alla tutela di un diritto.

8. Eventuale utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale

Nel corso dell’esecuzione dell’incarico, lo Studio può utilizzare sistemi di intelligenza artificiale esclusivamente per attività strumentali e di supporto all’attività professionale, nel pieno rispetto della prevalenza del lavoro intellettuale dell’avvocato e in conformità all’art. 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132.

L’eventuale impiego di sistemi di intelligenza artificiale può riguardare, a titolo esemplificativo:

  • attività organizzative e di segreteria;
  • ricerca e classificazione preliminare di materiali normativi e giurisprudenziali;
  • analisi preliminare, sintesi e riorganizzazione di documenti;
  • predisposizione di bozze o schemi di lavoro;
  • supporto alla revisione linguistica e formale di testi.

L’intelligenza artificiale non sostituisce l’avvocato nell’attività di consulenza, nella valutazione giuridica, nell’elaborazione della strategia difensiva, nella verifica delle fonti, nell’apprezzamento dei fatti o nelle decisioni inerenti all’incarico. Ogni risultato eventualmente prodotto da sistemi di intelligenza artificiale è soggetto a verifica, valutazione critica e controllo da parte dell’Avv. Rossella Di Costanzo.

Lo Studio non adotta decisioni esclusivamente automatizzate nei confronti del cliente, né utilizza sistemi di intelligenza artificiale per assumere decisioni che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla persona del cliente.

L’utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale avviene nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dei doveri deontologici che regolano la professione forense, al fine di garantire la tutela della riservatezza del cliente.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, nei limiti e alle condizioni stabilite dalla normativa applicabile, tra cui:

  • ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
  • chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • chiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrano i presupposti;
  • chiedere la limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento, nei casi previsti;
  • ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi in cui il diritto alla portabilità sia applicabile;
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

La richiesta può essere inviata al Titolare mediante e-mail o PEC ai recapiti indicati nel paragrafo 1.

10. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per effetto di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o delle modalità di trattamento adottate dallo Studio.

La versione aggiornata sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data e del numero di versione.